Approvato dall’Assemblea dei Soci Roma Settembre 2012

 

La gestione dei fondi provenienti da donazioni e legati, destinati alla assegnazione di premi e di borse di studi, nonche' le procedure relative a tale assegnazione, formano oggetto di un distinto Regolamento.

In applicazione dell'art. 6 dello Statuto,possono diventare soci della Societa' Italiana di Chirurgia coloro che siano in possesso dei seguenti requisiti: 

a)	Laurea in medicina e chirurgia;
b)	Iscrizione all'albo professionale;
c)	Specializzazione in una disciplina chirurgica oppure sei anni di attivita', svolta in un reparto chirurgico.

E' istituita la qualifica di socio junior per gli iscritti alle Scuole di Specializzazione dell' area chirurgica per tutto il relativo periodo, con tutti i diritti dei soci ordinari salvo quelli elettivi attivi e passivi.

Le suddette norme valgono anche per l'ammissione dei soci junior.
Il loro passaggio a socio ordinario una volta conseguito il titolo di specialista, puo' avvenire automaticamente nell'anno solare successivo con semplice domanda e pagamento della quota annuale.

Ogni eventuale contributo straordinario da parte dei soci va deliberato dall'Assemblea.

Il socio che ha maturato quarant'anni di regolare appartenenza alla Societa', ha il diritto, salvo rinunzia, di conservare lo status di socio ordinario, con esonero dal versamento della quota sociale annuale.

Entro quattro anni dall'ultimo pagamento effettuato, il socio puo' essere riammesso, previo pagamento di tutte le quote sociali insolute.
SuIla domanda di riammissione decide il C.D.

SuIla proposta il C.D. delibera con la maggioranza prescritta dall'art.10, punto 2 del presente Regolamento.

I Presidenti della Societa', al termine del loro mandato istituzionale nel C.D. assumono di diritto la qualifica di Socio Presidente Emerito e vengono iscritti in apposito albo separato da quello dei Soci Onorari di cui all'art. 8 dello Statuto. Conservano tutti i diritti di Soci Ordinari e sono esentati dal pagamento delle quote sociali.

1. L’Assemblea generale è costituita esclusivamente dai soci in regola con il versamento delle quote sociali.

2. Il Presidente dispone la convocazione dell’Assemblea a norma dell’art. 16 dello statuto.

3. La prima e la seconda convocazione dell’Assemblea vanno effettuate mediante unico avviso, contenente l’indicazione del giorno, dell’ora e del luogo delle due adunanze e l’elenco degli argomenti da trattare, pubblicato sul bollettino della Società da distribuire ai soci almeno quindici giorni prima di quello fissato per la prima convocazione.

4. Il socio può farsi rappresentare in Assemblea da altro socio mediante delega scritta.

Non è ammessa più di una delega.

5. L’Assemblea elegge il Presidente, il Segretario Generale e il Segretario Tesoriere, secondo le modalità previste rispettivamente negli artt. 11,13 e 14 del presente Regolamento. le elezioni di tali organi da parte della assemblea devono poter garantire che essi siano affidati, nel rispetto della alternanza di ciascuna carica, a membri provenienti dalle  componenti ospedaliera e universitaria della assemblea dei soci.

6. Elegge, altresì, ogni due anni, a scrutinio segreto, tra i soci, otto consiglieri eletti in uguale numero tra i candidati provenienti dalla componente ospedaliera e universitaria della assemblea dei soci, e attenendosi ai seguenti criteri:

a) qualora il Presidente di questo Consiglio neo-eletto (Presidente eletto presente nel C.D. uscente) ha la residenza a Roma, sono eletti consiglieri gli otto soci che hanno riportato il maggior numero di voti;

b) qualora il Presidente di questo Consiglio neo-eletto (Presidente eletto presente nel C.D. uscente) non ha la residenza a Roma, al fine di consentire al C.D. di scegliere fra i consiglieri il Vicepresidente che risiede a Roma, si procederà nel modo seguente:

          1) sono eletti consiglieri gli otto soci che hanno riportato il maggior numero di voti se almeno uno di essi ha la residenza a Roma;

          2) sono eletti consiglieri egualmente gli otto soci più votati anche se nessuno fra di essi ha la residenza a Roma, purché almeno uno di essi si impegni a presentare al C.D., entro 45 giorni dalla elezione, il documento accertante l’ottenuta residenza in Roma;

          3) se nessuno degli otto soci più votati ha la residenza a Roma e nessuno di essi intende trasferire nella detta città la propria residenza, sono eletti consiglieri i primi sette e come ottavo consigliere è eletto il socio più votato fra quelli residenti a Roma.

7. Gruppi di soci possono avanzare candidature per l’elezione delle cariche sociali, senza per questo vincolare la volontà sovrana dell’Assemblea.

8. L'Assemblea con voto unanime conferisce la nomina di Presidente onorario a due personalità designate dal Consiglio Direttivo, provenienti una dalla componente universitaria ed una dalla componente ospedaliera della assemblea dei soci.
 

1. Il Consiglio Direttivo è composto, secondo quanto dispone l’art. 15 dello Statuto, dal Presidente, dal Presidente eletto, dal Past - Presidente, da otto consiglieri, dal Segretario Generale e dal Segretario Tesoriere.

Il C.D., elegge fra i consiglieri due Vicepresidenti, di cui uno, almeno, con residenza a Roma nel caso in cui il Presidente eletto non risieda nella detta città.

Nomina 3 Vicesegretari.

2. Il C.D. è validamente costituito con la presenza della maggioranza assoluta dei membri aventi diritto al voto ed assume le sue deliberazioni con la maggioranza assoluta dei votanti, salvo che per le proposte di modifica dello Statuto, per le proposte di revoca dello status di socio, e per le proposte di modifica della entità della quota sociale, che devono essere approvate dalla maggioranza assoluta degli aventi diritto al voto.

    3. Il C.D., in caso d’impedimento del Presidente, ne affida ad interim le funzioni ad uno dei Vicepresidenti, con preferenza per il Vicepresidente che risiede a Roma e, qualora entrambi i Vicepresidenti risiedono nella detta città o risiedono fuori di essa, secondo l’ordine di anzianità.

In caso d’impedimento del Segretario Generale o del Segretario Tesoriere ne affida ad interim le funzioni ad un Consigliere.

4. Il C.D., in caso ne ravvisi l’opportunità, può nominare uno o due soci referenti per ogni Regione.

5. Il C.D. attua le deliberazioni dell’Assemblea, assume tutte le decisioni organizzative, amministrative, gestionali e scientifiche e le iniziative di politica societaria necessarie a perseguire utilmente gli scopi istituzionali, nella scrupolosa osservanza dello Statuto della Società. Adotta tutte le misure volte alla tutela del patrimonio e dell’immagine della Società.
 

   1.         Ai sensi dell’art. 15 dello Statuto, ogni due anni, I’Assemblea dei Soci con votazione a scrutinio segreto elegge il Presidente che per i due anni successivi fa parte di diritto del Consiglio Direttivo come Presidente eletto e subentra come Presidente in carica in occasione dell’Assemblea del secondo Congresso dopo la sua elezione.

Allo scadere del suo mandato, il Presidente, permane, come membro di diritto, nel C.D., con il titolo di Presidente Emerito per i successivi due anni.

2. ll Presidente rappresenta la Società come legale rappresentante, presiede il Consiglio Direttivo e l’Assemblea Generale, è responsabile della ordinaria Amministrazione e delle attività societarie ai sensi degli articoli 15 e 16 dello Statuto, firma i mandati di pagamento e le autorizzazioni alla riscossione, e gli atti ufficiali.

3. Il Presidente può delegare la firma concernente i pagamenti e le riscossioni al Segretario Tesoriere come disposto nell’art. 14, comma 4° del presente Regolamento.

    4. Il Presidente dispone il calendario delle riunioni del C.D. l’ordine del giorno delle riunioni, da comunicare agli altri membri del C.D. almeno una settimana prima della data fissata. Convoca e presiede l’Assemblea generale alla quale relaziona sullo stato e l’attività annuale della Società. Presiede le Commissioni. 
 

 
1. L’ufficio di Presidenza è costituito dal Presidente in carica, che lo presiede, dal Past - President, dal Presidente eletto, dai due Vicepresidenti in carica, dal Segretario e dal Tesoriere. Esso viene convocato dal Presidente, quando necessario, ed opportuno, per argomenti di gestione ordinaria e straordinaria.

Le relative decisioni dovranno essere preliminarmente delegate o successivamente ratificate dal Consiglio Direttivo.
 

 1. A norma dell’art. 15 dello Statuto ogni quattro anni l’Assemblea dei Soci elegge, con votazione a scrutinio segreto il Segretario Generale, nella persona di un socio ordinario residente a Roma.

Il Segretario Generale è membro di diritto del C.D.

2.  Il Segretario Generale:

     –   collabora con il Presidente nella predisposizione dell’o.d.g.,

     –   pone in esecuzione le delibere del C.D.,

     –   redige verbali delle assemblee e delle riunioni del C.D. e provvede alla loro custodia;

     –   è responsabile della gestione della sede sociale e del personale dipendente della Società.

3. Al Segretario Generale competono anche i compiti di cui all’art. 15 comma 3, all’art. 18 comma 1, all’art. 19 comma 2, all’art. 21 comma 3 del presente Regolamento. 
 

 1. A norma dell’art. 15 dello Statuto ogni quattro anni l’Assemblea dei soci elegge con votazione a scrutinio segreto, il Segretario Tesoriere nella persona di un socio ordinario residente a Roma.

Il Segretario Tesoriere è membro di diritto del C.D.

     2.  Il Segretario Tesoriere:

     –   vigila sulla contabilità della Società;

     –   provvede alla conservazione delle scritture contabili;

     –   compila il conto consuntivo e quello preventivo annuale della Società che, previa controfirma dei revisori dei conti, vanno approvati dall’Assemblea dei Soci.

3. Per l’espletamento delle sue funzioni il Segretario Tesoriere può avvalersi dell’opera di studi commercialisti e di studi fiscalisti indicati dal C.D.

4. Il Segretario Tesoriere firma gli atti di ordinaria amministrazione su delega scritta rilasciatagli dal Presidente, previa autorizzazione del C.D.

Può, altresì, firmare gli atti di straordinaria amministrazione, (quali acquisti o vendita di beni, movimenti di capitali investiti, ecc.) su delega speciale rilasciatagli dal Presidente, con la preventiva autorizzazione del C.D. ed il parere favorevole dei Revisori dei Conti.
 

 1. Il Comitato esecutivo è il supporto tecnico-amministrativo del C.D.

2. È composto, secondo quanto prescrive l’art. 15 dello Statuto, da un Vicesegretario per le attività editoriali, un Vicesegretario per le pubbliche relazioni e gestione ordinaria della sede ed un Vicesegretario per l’educazione permanente del chirurgo, l’attività congressuale e culturale della Società.

3. L’attività del Comitato esecutivo è coordinata dal Segretario Generale secondo il disposto dell’art. 15 dello Statuto.
 

 1. Ai sensi dell’art. 17 dello Statuto, I’Assemblea dei Soci, nomina fra i soci ordinari, tre Revisori dei Conti dei quali due effettivi ed uno supplente, con mandato annuale rinnovabile.

2.  I Revisori dei Conti:

     –   assistono ai lavori del C.D. quando sono iscritti all’ordine del giorno temi di natura finanziaria o proposte di acquisto o di cessione di beni da parte della Società;

     –   supervisionano i metodi e le procedure utilizzati dal Segretario Tesoriere nella stesura del conto consuntivo e di quello preventivo annuale, che controfirmano, e predispongono la relazione di bilancio da sottoporre all’approvazione dell’Assemblea;

     –   assolvono, su richiesta del C.D., a compiti particolari, di volta in volta indicati, inerenti a problemi economici e finanziari della Società.

3. Per l’espletamento delle loro attività, i revisori dei conti, possono avvalersi dell’opera di studi commerciali e fiscalisti, scelti di concerto con il C.D.

 1. Sono istituite le seguenti commissioni, ciascuna della durata di quattro anni:

-          commissione affari giuridici ed istituzionali;

-         commissione congressi, formazione ed educazione permanente;

-          commissione societa’ scientifiche nazionali;

-          commissione ricerca clinica;

-          commissione relazioni internazionali;

-          commissione editoria ed informatizzazione;

-          commissione affari medico legali;

-          commissione verifica e controllo qualita’.

Esse sono composte da un membro del consiglio direttivo, con funzioni di presidente, e da soci designati dal c.d. anche al di fuori del proprio ambito.

il presidente di ciascuna commissione decade all’atto in cui il c.d. che lo ha designato cessa dalle sue funzioni e rimane membro di diritto della stessa commissione per il biennio successivo.

 2. il c.d. ha l’obbligo di confermare o di modificare il numero, l’oggetto e le caratteristiche delle commissioni, la durata delle quali rimane stabilita in quattro anni.

3. le commissioni hanno esclusivamente funzione consultiva e riferiscono al c.d. a mezzo del loro presidente al termine dei lavori svolti.
 

1. La Società Italiana di Chirurgia, per il perseguimento dei suoi scopi sociali, mantiene relazioni con altre Società ed Organismi scientifici nazionali, esteri ed internazionali.

2. Tali rapporti sono curati dal Segretario Generale secondo le direttive del Presidente e del C.D.

3. Per relazioni con Società ed organismi scientifici stranieri ed internazionali, può essere nominato un Responsabile dal C.D. anche al di fuori del proprio ambito.Questi decade dal suo incarico alla scadenza del C.D. che lo ha nominato.

4. Per le relazioni con le Società e gli organismi nazionali, il Segretario Generale si avvale dell’assistenza del Vicesegretario addetto alle pubbliche relazioni.
 

 
 1. Il patrocinio della Società Italiana di Chirurgia, verrà concesso a manifestazioni promosse e presiedute dai Soci o da Società Scientifiche Nazionali o Accademiche Locali di particolare valore storico e scientifico che ne facciano richiesta almeno tre mesi prima dell’evento, con allegato programma preliminare ed elenco degli speakers. Nel caso che il Congresso preveda crediti ECM il ruolo di Provider deve essere affidato ad Enti Istituzionali o Società Scientifiche Nazionali.

2. I Congressi devono essere a carattere Nazionale -  Non possono essere economicamente sostenuti da una unica Azienda. Per qualsiasi problema di tipo etico, qualitativo o economico si fa riferimento all’accordo tra Assobiomedica e Collegio Italiano dei Chirurghi.

3. Il Consiglio Direttivo terrà conto della qualità del Congresso/Convegno, dei temi di relazione e del profilo professionale e scientifico dei relatori.

4. Il patrocinio riguarda conseguentemente ogni singola manifestazione.

     5. La decisione finale compete al C.D. o, per delega, al Presidente SIC.

6. La Società Italiana di Chirurgia si riserva di modificare tale Regolamento qualora il predetto accordo tra Assobiomedica e Collegio Italiano dei Chirurghi subisse variazioni.

 

1. La Società stampa in proprio o tramite editori convenzionati un Bollettino trimestrale di informazione, una Rivista Scientifica bimestrale, organo ufficiale della Società, gli Atti del Congresso relativi a Simposi e Letture, le Relazioni Biennali ed eventualmente altri volumi per Abstract di Comunicazioni.

2. Il C.D. nomina il Direttore Responsabile del Bollettino, nonché il Direttore Responsabile, quello Scientifico e quello Editoriale della Rivista, i Comitati di Redazione ed ogni altro organo di Direzione e Consulenza. Al Vice Segretario responsabile per l’editoria compete il lavoro di coordinamento.

3. La stampa degli Atti del Congresso, delle Relazioni Biennali e di quant’altro afferente al Congresso  avviene sotto la responsabilità del Segretario Generale.

4. La Società contribuisce agli oneri economici derivanti dalla pubblicazione degli Atti e delle Relazioni Biennali in maniera definita di anno in anno dal C.D. Lo stesso vale per ogni altra pubblicazione.